Dňa 4. decembra 2018 schválila Národná rada Slovenskej republiky novelu zákona o používaní Elektronických registračných pokladníc.
Aké
povinnosti z novely vyplývajú pre súčasných majiteľov a prevádzkovateľov
ERP?
Všetky aktívne elektronické registračné pokladnice (ERP) musia byť prerobené na
online registračné pokladnice (ORP) a prepojené so systémom eKasa. V praxi to bude
znamenať, že každá pokladnica bude pripojená prostredníctvom internetu na
Finančnú správu (FS) a automaticky bude odosielať požadované dáta o
transakciách na servery FS.
Proces certifikácie môžeme rozdeliť na dva základné neoddeliteľné okruhy:
- komunikácia s Finančnou správou – schválenie dokladu (pokladnica pošle celý doklad na FS šifrovanou komunikáciou a FS následne potvrdí príjem resp. autorizáciu daného dokladu); v prípade, ak nebude fungovať spojenie s FS alebo nastane výpadok internetu, prevádzkovateľ pokladnice bude mať povinnosť do 48 hodín doklady odoslať na FS,
- komunikácia s chráneným dátovým úložiskom (obdobné ako po starom fiškálna pamäť) – všetky doklady sa automaticky budú ukladať aj lokálne na chránené dátové úložisko v certifikovanom zariadení.
V súčasnosti sa dáta uchovávajú iba vo fiškálnej pamäti pokladnice.
Z časového hľadiska hovoríme o 3 etapách:
- od 1. januára 2019 začala možnosť certifikácie zariadení,
- v období od 1. apríla 2019 sú noví podnikatelia povinní zakúpiť a používať ERP spĺňajúce nový zákon a zároveň od 1.apríla do 30. júna 2019 sa budú všetky existujúce pokladnice prerábať resp. upgradovať, aby spĺňali požiadavky vymedzené v zákone,
- od 1. júla 2019 musia byť všetky pokladnice celoplošne napojené na systém eKasa.
Všetky nové pokladnice, ktoré vstúpia do obehu po 1. apríli 2019, budú musieť spĺňať kritériá ustanovené v novele zákona a teda budú plne kompatibilné so systémom eKasa.
Ako
postupovať a koľko Vás to bude stáť?
Prevádzkovateľov resp. majiteľov ERP možno rozdeliť do 3 skupín podľa veľkosti.
Toto rozdelenie pomôže s návrhom riešenia eKasy a jej aplikácie do praxe:
- veľké prevádzky – komplexné riešenia upgradu pokladničných systémov prostredníctvom dodávateľskej firmy resp. správcu siete
- stredné a malé prevádzky, ktoré majú a naďalej chcú používať pokladnicu, alebo fiškálnu tlačiareň – možnosť zakúpenia upgrade balíčkov (súbor súčiastok, pomocou ktorých treba prerobiť existujúce zariadenie). Implementácia upgrade balíčku bude pozostávať z nasledujúcich krokov:
- ukončenie prevádzky ERP podľa starého zákona,
- náhrada fiškálnej pamäte chráneným dátovým úložiskom,
- inovácia riadiaceho programu – firmware